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Toutes les fonctionnalités expliquées dans le manuel utilisateur (en anglais)

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Questions fréquentes

    • ProjeQtOr peut être installé sur votre serveur (Linux, Windows) ou utilisé via notre service hébergé. L’installation nécessite un serveur Web, PHP et une base MySQL/MariaDB.

      Télécharger l’application et dézippez le dans le répertoire de votre serveur web.

      Voir la vidéo d’installation
      Voir les prérequis

    • Oui. L’outil est totalement paramétrable.
      Même s'il est particulièrement adapté aux métiers de l'IT (ESN/DSI) il peut être utilisé dans tous les domaines.
      Nous avons des exemples dans l’industrie, le BTP, les services, l’ingénierie, le médical, la logistique, la formation, les bureaux d'études et l'agro-alimentaire.
      Mais il n'y a aucune limite et ProjeQtOr est adapté à tous les contextes.

    • ProjeQtOr est une application web, dont les composants sont simples : Apache, MySQL ou PosgreSql, PHP.
      ProjeQtOr ne nécessite pas une infrastructure surdimensionnée : 2 CPUs, 100 Mo d'espace disque et 4 Go de RAM suffisent.

      Pour plus de détails

       

    • ProjeQtOr est disponible dans les deux modes.
      En tant qu’application open source, il peut être installé On-Premise, sur vos propres serveurs, pour un contrôle total de vos données et de votre infrastructure.
      Nous proposons également une offre d’hébergement Cloud clé en main : votre instance est installée en mode SaaS, maintenue, sécurisée et sauvegardée par l’équipe ProjeQtOr, sans aucune gestion technique de votre part.

    • ProjeQtOr propose plusieurs façons de s'interfacer avec un système externe

      • des exports et imports au format CSV ou XLSX
      • des imports automatiques
      • une API de webservices REST
      • la publication de webhooks avec un plugin additionnel
      • une interface avec Github avec un plugin additionnel

    • ProjeQtOr n'inclut aucun module spécifique pour s'interfacer avec un ERP donné - il en existe trop : SAP, Sage, Oracle ERP, Microsoft Dynamics, Zoho One, Dolibarr, Odoo, Excel, outils internes,....
      ProjeQtOr propose cependant une API de webservices REST sécurisée qui peut être appelée depuis n'importe quelle application tierce.
      Nous sommes aussi en mesure de vous assister dans la mise en œuvre de telles interfaces ou de développer une interface spécifique pour vous. Contactez nous.

    • Oui. ProjeQtOr permet d’importer des projets, ressources, activités, tickets ou tout autre type d'objet depuis d’autres systèmes grâce à plusieurs mécanismes :

      • Import de fichiers CSV ou Excel structurés,

      • API de Webservice REST pour des échanges automatisés,

      • Import de Projets au format xml de MS-Project grâce à notre plugin complémentaire

      Cela permet une transition progressive et une intégration à votre système d'information.

    • Oui, ProjeQtOr calcule automatiquement les dates en fonction des charges, disponibilités, contraintes, ressources et jalons.
      Il est possible de planifier un calcul global de tous les projets à des fréquences que vous aurez déterminées, afin de réattribuer les ressources en fonction des priorités des projets.

    • Chaque objet (projet, activité, ticket, livrable…) possède un fil de discussion intégré. Vous pouvez en plus joindre des fichiers, suivre l’historique et notifier automatiquement vos collaborateurs.

    • Oui. Le module Documents permet de gérer des versions, des revues, des validations et des restrictions d’accès par projet.

    • Nous offrons un support gratuit sans aucune garantie sur notre forum.
      Nous proposons aussi un service de support professionnel avec garantie de délai de réponse pour sécuriser votre usage de ProjeQtOr.
      Nos experts peuvent aussi intervenir dans le cadre d'assistances sur l’installation, la configuration ou les bonnes pratiques d’utilisation.

    • Oui. Grâce à notre Qlub Utilisateurs, vous pouvez voter pour les évolutions prioritaires, partager vos retours d’expérience et influencer directement l’orientation future de ProjeQtOr

      Vous pouvez aussi nous proposer des idées d'évolutions dans la section dédiée sur notre forum

    • Non, les services que nous proposons sont les mêmes pour tous, avec les mêmes engagements.
      Nous n'adaptons pas nos prestations et nos conditions commerciales aux organisations publiques, associatives ou autres.
      Le logiciel est libre, vous pouvez l'utiliser gratuitement, mais nos services ne sont pas négociables.

      Voir nos conditions générales de ventes

    • Oui : ProjeQtOr est adapté à la terminologie de Scrum. Vous pouvez gérer des Sprints, User Stories, Epics, Product Backlog et Sprint backlog.
      Mais ProjeQtOr est aussi adapté aux méthodes classiques, en cascade, et aux modes hybrides.

      Pour plus d'informations sur les fonctionnalités Agile et leur fonctionnement dans ProjeQtOr.

    • Oui. Vous créez vos User Stories, vous les regroupez dans des Epics, et vous répartissez les User Stories dans les Sprints au travers du Product Backlog.
      Vous pouvez ensuite gérer facilement l'avancement de votre Sprint en cours dans le Sprint backlog, en mode Kanban.

    • Vous pouvez contrôler la couverture des exigences, valider les livrables, enregistrer les non-conformités et générer automatiquement les rapports de conformité.

    • Oui. Le logiciel intègre des modules dédiés : exigences, tests, risques, indicateurs, gestion des livrables et traçabilité complète.
      Vous pouvez tout suivre sur vos projets dans ProjeQtOr.

      De plus, toute les mises à jour sont historisées : vous savez qui à changé quoi et quand.

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Notre forum regorge d'informations qui pourraient vous intéresser, et pour avoir plus d'informations sur nos services, la couverture du logiciel ou les conditions d'utilisation, vous pouvez nous contacter directement.
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Pour bien commencer avec ProjeQtOr

Installation du logiciel

ProjeQtOr est une application Web qui nécessite quelques étapes d'installation

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Informations techniques et prérequis

ProjeQtOr est une application Web. Il faut donc disposer de :

  • Un serveur http : Apache ou NGINX
  • Une base de données : MySQL ou MariaDB ou PostgreSQL
  • Un serveur Web : PHP

Consultez l’onglet compatibilité pour vérifier les versions compatibles de ces éléments d’infrastructure en fonction de la version de ProjeQtOr

Matrice de compatibilité
Versions de ProjeQtOr Versions de PHP Versions de MySql
ProjeQtOr V1.0 à V6.4 PHP 5.2 à PHP 7.0 MySql 5.6 à MySql 8.0.19
ProjeQtOr V6.5 PHP 5.2 à PHP 7.1
ProjeQtOr V7.0 à V8.3 PHP 5.4 à PHP 7.3
ProjeQtOr V8.4 à V8.5 >PHP 5.4 à PHP 7.4
ProjeQtOr V8.6 MySql 5.6 à MySql 8.3
ProjeQtOr V9.0 à V9.5 PHP 5.6 à PHP 8.0
ProjeQtOr V10.0 PHP 5.6 à PHP 8.1
ProjeQtOr V10.1 à V10.2 PHP 7.0 à PHP 8.1
ProjeQtOr V10.3 à V11.1 PHP 7.0 à PHP 8.2
ProjeQtOr V11.2 à V12.0 PHP 7.4 à PHP 8.2
ProjeQtOr V12.1 à V12.2 PHP 7.4 à PHP 8.3
ProjeQtOr V12.3 PHP 8.0 à PHP 8.3
ProjeQtOr V12.4 et supérieur PHP 8.0 à PHP 8.4

ProjeQtOr nécessite quelques extensions PHP pour fonctionner correctement.

  • gd ⇒ pour les graphiques sur les états
  • imap ⇒ pour récupérer les messages de réponse aux emails
  • mbstring ⇒ pour la compatibilité UTF-8 (incontournable)
  • mysql ⇒ pour l’accès à la base de données MySql
  • openssl ⇒ pour l’envoi de mails, si on utilise un accès authentifié au serveur SMTP
  • pdo_mysql ⇒ pour l’accès à la base de données MySql
  • pdo_pqsql ⇒ pour l’accès à la base de données PostgreSql (si choix de ce SGBD)
  • pgsql ⇒ pour l’accès à la base de données PostgreSql (si choix de ce SGBD)
  • php-xml ⇒ pour le parsing XML
  • zip ⇒ la classe ZipArchive est requise pour gérer les plugins et les exports au format Excel
  • curl ⇒ pour certains plugins

Globalement, le dimensionnement de votre serveur va dépendre de votre usage de ProjeQtOr, c’est à dire :

  • combien d’utilisateurs sont connectés simultanément,
  • quelles opérations ils effectuent
    le calcul du planning sur plusieurs projets étant plus gourmand que la consultation de tickets
  • combien de projets, d’activités, de tickets, …

Pour vous donner une idée voici des recommandations sur la configuration minimale pour une utilisation raisonnable d’une équipe moyenne (une dizaine à un vingtaine d’utilisateurs).

Processeurs
 – Minimum 2 CPUs – surtout si MySql et Apache/PHP sont sur le même serveur.
 – Optez pour la meilleur fréquence de CPU possible.

Espace disque
 – Minimum 100 Mo pour l’application
 – 100 Mo à 1GB pour la base de données et les fichiers attachés
 – Nous conseillons l’usage de disques SSD.

Mémoire
 – Minimum 4 Go de RAM

Configuration de MySql

A modifier dans le fichier my.ini ou my.cnf  :

  • innodb-default-row-format=dynamic
  • interclassement à la création de la base de données
    Pour ProjeQtOr < V10.0
: utf8_general_ci
    Pour ProjeQtOr >= V10.0
: utf8mb4_general_ci

Configuration de PHP

A modifier dans php.ini (celui du module Apache)

  • max_input_vars = 4000 ; 
    doit être supérieur à 2000 pour le bon fonctionnement de l’écran des imputations
  • max_execution_time = 30 ;
    minimum conseillé
  • memory_limit = 512M ;
    minimum conseillé pour la génération de PDF
    file_uploads = On ;
    pour permettre l’ajout de fichiers et gérer les documents
  • error_reporting = E_ALL & ~E_DEPRECATED & ~E_STRICT

Historique de version

Transparence et amélioration continue font partie de l’ADN de ProjeQtOr.
Consultez l’historique complet des versions pour suivre, pas à pas, toutes les évolutions apportées à l’outil.

Nouvelle version ProjeQtOr V12.4

La version 12.4 de ProjeQtOr marque une évolution importante de la solution, avec des fonctionnalités structurantes pour le pilotage multi-projets, l’agilité et la planification, tout en apportant de nombreuses améliorations ergonomiques.

Nouvelle version Projeqtor V12.4

Une version tournée vers le pilotage, l’agilité et l’efficacité opérationnelle.

La version 12.4 de ProjeQtOr marque une évolution importante de la solution, avec des fonctionnalités structurantes pour le pilotage multi-projets, l’agilité et la planification, tout en apportant de nombreuses améliorations ergonomiques.

Nouveau tableau de bord des projets (TBB Projet)

Le nouveau TBB Projet a été conçu pour offrir une vision plus claire et plus exploitable du portefeuille de projets.

Principales évolutions :

    • Nouveau tableau de bord graphique et synthétique dédié aux projets

    • Projets limités via le sélecteur pour améliorer la lisibilité.

    • Affichage configurable selon les besoins des utilisateurs .

    • Trois vues sauvegardables permettant différents agencements selon le contexte (pilotage, suivi, synthèse).

Agile / Scrum : des écrans et objets dédiés

ProjeQtOr renforce son support des méthodes Agile et en particulier Scrum, avec des écrans et objets spécifiques intégrant le vocabulaire et les pratiques standard.

Correspondances clés :

    • User Story : cas d’utilisation

    • Epic : regroupement de User Stories

    • Sprint : planification des User Stories

    • Sprint Backlog : suivi de l’avancement du sprint

    • Product Backlog : répartition dans les sprints et vision globale de l’avancement

Ces évolutions facilitent l’adoption de Scrum tout en conservant la cohérence du pilotage de projets hybrides.

Planification proportionnelle à la durée

La V12.4 introduit une nouvelle option de planification pour les activités à durée imposée.

Fonctionnalités principales :

    • Calcul automatique de la charge en fonction de la durée

    • Disponible pour les modes de type « durée fixe » et « régulier »

    • Adaptation à une durée « glissante »

    • Prise en compte des absences

    • Option activable par défaut par mode de planification

Cette approche améliore la cohérence entre durée, charge et capacité réelle.

Évolutions mineures et améliorations ergonomiques

La version 12.4 apporte également de nombreuses améliorations, orientées confort utilisateur et efficacité au quotidien.

Ergonomie :

    • Imputations : filtre sur le nom toujours visible

    • Agenda : zone « sans heures » adaptée dynamiquement au contenu

    • Nouvelle option permettant de masquer le menu sur les écrans de type TBB

Divers :

    • Mise à jour automatique de l’avancement technique

    • Validation des imputations : nouveau filtre sur les semaines en erreur ou non

    • Option « mot de passe perdu » (désactivable)

API :

    • possibilité de sélectionner les champs à retourner

Rapports :

    • planning coloré avec édition sur une année complète

Réunions :

    • ajout du bouton de purge des assignations

Ces ajustements renforcent la fluidité d’utilisation et la qualité des analyses.

Télécharger ProjeQtOr V12.4

La version 12.4 est disponible dès maintenant ici

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