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Toutes les fonctionnalités expliquées dans le manuel utilisateur (en anglais)

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Questions fréquentes

    • ProjeQtOr est disponible dans les deux modes.
      En tant qu’application open source, il peut être installé On-Premise, sur vos propres serveurs, pour un contrôle total de vos données et de votre infrastructure.
      Nous proposons également une offre d’hébergement Cloud clé en main : votre instance est installée en mode SaaS, maintenue, sécurisée et sauvegardée par l’équipe ProjeQtOr, sans aucune gestion technique de votre part.

    • ProjeQtOr peut être installé sur votre serveur (Linux, Windows) ou utilisé via notre service hébergé. L’installation nécessite un serveur Web, PHP et une base MySQL/MariaDB.

      Télécharger l’application et dézippez le dans le répertoire de votre serveur web.

      Voir la vidéo d’installation
      Voir les prérequis

    • Oui. L’outil est totalement paramétrable.
      Même s'il est particulièrement adapté aux métiers de l'IT (ESN/DSI) il peut être utilisé dans tous les domaines.
      Nous avons des exemples dans l’industrie, le BTP, les services, l’ingénierie, le médical, la logistique, la formation, les bureaux d'études et l'agro-alimentaire.
      Mais il n'y a aucune limite et ProjeQtOr est adapté à tous les contextes.

    • ProjeQtOr est une application web, dont les composants sont simples : Apache, MySQL ou PosgreSql, PHP.
      ProjeQtOr ne nécessite pas une infrastructure surdimensionnée : 2 CPUs, 100 Mo d'espace disque et 4 Go de RAM suffisent.

      Pour plus de détails

       

    • Non, les services que nous proposons sont les mêmes pour tous, avec les mêmes engagements.
      Nous n'adaptons pas nos prestations et nos conditions commerciales aux organisations publiques, associatives ou autres.
      Le logiciel est libre, vous pouvez l'utiliser gratuitement, mais nos services ne sont pas négociables.

      Voir nos conditions générales de ventes

    • Nous offrons un support gratuit sans aucune garantie sur notre forum.
      Nous proposons aussi un service de support professionnel avec garantie de délai de réponse pour sécuriser votre usage de ProjeQtOr.
      Nos experts peuvent aussi intervenir dans le cadre d'assistances sur l’installation, la configuration ou les bonnes pratiques d’utilisation.

    • Oui. Grâce à notre Qlub Utilisateurs, vous pouvez voter pour les évolutions prioritaires, partager vos retours d’expérience et influencer directement l’orientation future de ProjeQtOr

      Vous pouvez aussi nous proposer des idées d'évolutions dans la section dédiée sur notre forum

    • Oui, ProjeQtOr calcule automatiquement les dates en fonction des charges, disponibilités, contraintes, ressources et jalons.
      Il est possible de planifier un calcul global de tous les projets à des fréquences que vous aurez déterminées, afin de réattribuer les ressources en fonction des priorités des projets.

    • ProjeQtOr propose plusieurs façons de s'interfacer avec un système externe

      • des exports et imports au format CSV ou XLSX
      • des imports automatiques
      • une API de webservices REST
      • la publication de webhooks avec un plugin additionnel
      • une interface avec Github avec un plugin additionnel

    • ProjeQtOr n'inclut aucun module spécifique pour s'interfacer avec un ERP donné - il en existe trop : SAP, Sage, Oracle ERP, Microsoft Dynamics, Zoho One, Dolibarr, Odoo, Excel, outils internes,....
      ProjeQtOr propose cependant une API de webservices REST sécurisée qui peut être appelée depuis n'importe quelle application tierce.
      Nous sommes aussi en mesure de vous assister dans la mise en œuvre de telles interfaces ou de développer une interface spécifique pour vous. Contactez nous.

    • Oui. ProjeQtOr permet d’importer des projets, ressources, activités, tickets ou tout autre type d'objet depuis d’autres systèmes grâce à plusieurs mécanismes :

      • Import de fichiers CSV ou Excel structurés,

      • API de Webservice REST pour des échanges automatisés,

      • Import de Projets au format xml de MS-Project grâce à notre plugin complémentaire

      Cela permet une transition progressive et une intégration à votre système d'information.

    • Oui. Le module Documents permet de gérer des versions, des revues, des validations et des restrictions d’accès par projet.

    • Chaque objet (projet, activité, ticket, livrable…) possède un fil de discussion intégré. Vous pouvez en plus joindre des fichiers, suivre l’historique et notifier automatiquement vos collaborateurs.

    • Oui. Le logiciel intègre des modules dédiés : exigences, tests, risques, indicateurs, gestion des livrables et traçabilité complète.
      Vous pouvez tout suivre sur vos projets dans ProjeQtOr.

      De plus, toute les mises à jour sont historisées : vous savez qui à changé quoi et quand.

    • Vous pouvez contrôler la couverture des exigences, valider les livrables, enregistrer les non-conformités et générer automatiquement les rapports de conformité.

    • Oui. Vous créez vos User Stories, vous les regroupez dans des Epics, et vous répartissez les User Stories dans les Sprints au travers du Product Backlog.
      Vous pouvez ensuite gérer facilement l'avancement de votre Sprint en cours dans le Sprint backlog, en mode Kanban.

    • Oui : ProjeQtOr est adapté à la terminologie de Scrum. Vous pouvez gérer des Sprints, User Stories, Epics, Product Backlog et Sprint backlog.
      Mais ProjeQtOr est aussi adapté aux méthodes classiques, en cascade, et aux modes hybrides.

      Pour plus d'informations sur les fonctionnalités Agile et leur fonctionnement dans ProjeQtOr.

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?

Notre forum regorge d'informations qui pourraient vous intéresser, et pour avoir plus d'informations sur nos services, la couverture du logiciel ou les conditions d'utilisation, vous pouvez nous contacter directement.
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Pour bien commencer avec ProjeQtOr

Installation du logiciel

ProjeQtOr est une application Web qui nécessite quelques étapes d'installation

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Informations techniques et prérequis

ProjeQtOr est une application Web. Il faut donc disposer de :

  • Un serveur http : Apache ou NGINX
  • Une base de données : MySQL ou MariaDB ou PostgreSQL
  • Un serveur Web : PHP

Consultez l’onglet compatibilité pour vérifier les versions compatibles de ces éléments d’infrastructure en fonction de la version de ProjeQtOr

Matrice de compatibilité
Versions de ProjeQtOr Versions de PHP Versions de MySql
ProjeQtOr V1.0 à V6.4 PHP 5.2 à PHP 7.0 MySql 5.6 à MySql 8.0.19
ProjeQtOr V6.5 PHP 5.2 à PHP 7.1
ProjeQtOr V7.0 à V8.3 PHP 5.4 à PHP 7.3
ProjeQtOr V8.4 à V8.5 >PHP 5.4 à PHP 7.4
ProjeQtOr V8.6 MySql 5.6 à MySql 8.3
ProjeQtOr V9.0 à V9.5 PHP 5.6 à PHP 8.0
ProjeQtOr V10.0 PHP 5.6 à PHP 8.1
ProjeQtOr V10.1 à V10.2 PHP 7.0 à PHP 8.1
ProjeQtOr V10.3 à V11.1 PHP 7.0 à PHP 8.2
ProjeQtOr V11.2 à V12.0 PHP 7.4 à PHP 8.2
ProjeQtOr V12.1 à V12.2 PHP 7.4 à PHP 8.3
ProjeQtOr V12.3 PHP 8.0 à PHP 8.3
ProjeQtOr V12.4 et supérieur PHP 8.0 à PHP 8.4

ProjeQtOr nécessite quelques extensions PHP pour fonctionner correctement.

  • gd ⇒ pour les graphiques sur les états
  • imap ⇒ pour récupérer les messages de réponse aux emails
  • mbstring ⇒ pour la compatibilité UTF-8 (incontournable)
  • mysql ⇒ pour l’accès à la base de données MySql
  • openssl ⇒ pour l’envoi de mails, si on utilise un accès authentifié au serveur SMTP
  • pdo_mysql ⇒ pour l’accès à la base de données MySql
  • pdo_pqsql ⇒ pour l’accès à la base de données PostgreSql (si choix de ce SGBD)
  • pgsql ⇒ pour l’accès à la base de données PostgreSql (si choix de ce SGBD)
  • php-xml ⇒ pour le parsing XML
  • zip ⇒ la classe ZipArchive est requise pour gérer les plugins et les exports au format Excel
  • curl ⇒ pour certains plugins

Globalement, le dimensionnement de votre serveur va dépendre de votre usage de ProjeQtOr, c’est à dire :

  • combien d’utilisateurs sont connectés simultanément,
  • quelles opérations ils effectuent
    le calcul du planning sur plusieurs projets étant plus gourmand que la consultation de tickets
  • combien de projets, d’activités, de tickets, …

Pour vous donner une idée voici des recommandations sur la configuration minimale pour une utilisation raisonnable d’une équipe moyenne (une dizaine à un vingtaine d’utilisateurs).

Processeurs
 – Minimum 2 CPUs – surtout si MySql et Apache/PHP sont sur le même serveur.
 – Optez pour la meilleur fréquence de CPU possible.

Espace disque
 – Minimum 100 Mo pour l’application
 – 100 Mo à 1GB pour la base de données et les fichiers attachés
 – Nous conseillons l’usage de disques SSD.

Mémoire
 – Minimum 4 Go de RAM

Configuration de MySql

A modifier dans le fichier my.ini ou my.cnf  :

  • innodb-default-row-format=dynamic
  • interclassement à la création de la base de données
    Pour ProjeQtOr < V10.0
: utf8_general_ci
    Pour ProjeQtOr >= V10.0
: utf8mb4_general_ci

Configuration de PHP

A modifier dans php.ini (celui du module Apache)

  • max_input_vars = 4000 ; 
    doit être supérieur à 2000 pour le bon fonctionnement de l’écran des imputations
  • max_execution_time = 30 ;
    minimum conseillé
  • memory_limit = 512M ;
    minimum conseillé pour la génération de PDF
    file_uploads = On ;
    pour permettre l’ajout de fichiers et gérer les documents
  • error_reporting = E_ALL & ~E_DEPRECATED & ~E_STRICT

Historique de version

Transparence et amélioration continue font partie de l’ADN de ProjeQtOr.
Consultez l’historique complet des versions pour suivre, pas à pas, toutes les évolutions apportées à l’outil.

Nouvelle version ProjeQtOr V12.5

La version 12.5 de ProjeQtOr prépare le futur d’une fonctionnalité majeure sur la gestion des abaques.

Nouvelle version Projeqtor V12.5

Une version intermédiaire qui améliore l'existant et prépare le futur

La version 12.5 de ProjeQtOr prépare le futur d’une fonctionnalité majeure sur la gestion des abaques.
Elle apporte aussi son lot d’améliorations de l’existant pour une ergonomie toujours plus conviviale.

Abaques : nouveau module

ProjeQtOr V12.5 introduit un nouveau module de Gestion des abaques.
Ce module n’est pas encore finalisé tel qu’il a été conçu, mais il peut déjà être utilisé pour définir, remplir et utiliser ces abaques sur les projets.
La prochaine étape sera de valoriser les lignes pour ensuite alimenter les projets à partir de ces abaques.

Fonctionnalités intégrées :

    • Définition des abaques : sélection des colonnes qui définissent l’abaque
    • Remplissage des abaques : alimentation des lignes avec les valeurs des colonnes
    • Utilisation des abaques sur les projets : sélection des lignes utilisées avec leur quantité

Prochaine étape :

    • Définition des valeurs ou d’un pivot
    • Remplissage de la valeur ou des valeurs de pivots
    • Application des abaques sur les projets : création des affectations et assignations

Agile : amélioration

Cette version améliore la gestion Agile introduite en V12.4.

  • Changement d’état des Sprints en fonction des Users Stories
  • Changement d’état des Epics en fonction des Users Stories
  • Saisie du travail (temps passé) sur les User Stories (comme sur les tickets)
  • Consolidation du temps passé des User Stories vers le Sprint
    (comme sur les activités de planning pour les tickets)

Kanban : amélioration technique majeure

Cette version améliore la gestion des Kanbans.

  • Refonte à l’image de Sprints Backlogs et Product Backlog poiur améliorer les performances
    Le résultat est l’affichage de 1000 tickets en 1 secondes contre ~15 secondes en V12.4.
  • Possibilité de cacher une colonne

FacturX : export et import au format

Cette version rend ProjeQtOr compatible avec la génération de factures compatible avec la facturation électronique.
Le but n’est pas de faire de votre instance de ProjeQtOr une Plateforme agréée (PA anciennement nommée PDP) mais de pouvoir émettre et recevoir des PDF/XML dans ce format.

Export des Factures Client au format FactureX

  • Paramètre global pour activer la fonction
  • Export au format hybride PDF/XML FacturX
  • Contrôle de la présence des données obligatoire
  • Export compatible avec le Template Report

Import des Factures Fournisseur à partir des factures PDF au format FacturX

  • Nouveau bouton sur les listes de Factures fournisseur pour créer une facture fournisseur à partir d’un PDF/XML

Tableau de Bord des Projets : améliorations

Le tableau de bord des projets, introduit en V12.4,  a été enrichi pour une vision encore plus de souple et versatile de la situation de vos projets.

  • Sélection directe par état
  • Météo : ajout Qualité et Tendance
  • Ajout du graphe sur l’avancement technique
  • Ajout du graphe sur le suivi des tickets
  • Ajout du graphe sur le suivi des exigences
  • Ajout du graphe sur le suivi des User Stories
  • Ajout graphe sur le suivi de la facturation (avec comparaison au chiffre d’affaire)
  • Ajout du bouton « télécharger le dernier fichier »

Adaptations mineurs

Comme d’habitude, cette version intègre de nombreuses améliorations mineurs, ergonomiques ou fonctionnelles.
On peut citer parmi les plus attendues :

  • Lors de la mise à jour multiple d’un état, limiter la liste des états à ceux inclus dans un workflow de la classe
  • Possibilité de modifier manuellement la date planifiée pour un jalon fixe

Télécharger ProjeQtOr V12.5

La version 12.5 est disponible dès maintenant ici

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