aide en ligne

Manuel
en ligne

Manuel en ligne

Aide en ligne
Toutes les fonctionnalités expliquées dans le manuel utilisateur (en anglais)

Je découvre

Questions fréquentes

    • ProjeQtOr est une application web, dont les composants sont simples : Apache, MySQL ou PosgreSql, PHP.
      ProjeQtOr ne nécessite pas une infrastructure surdimensionnée : 2 CPUs, 100 Mo d'espace disque et 4 Go de RAM suffisent.

      Pour plus de détails

       

    • ProjeQtOr est disponible dans les deux modes.
      En tant qu’application open source, il peut être installé On-Premise, sur vos propres serveurs, pour un contrôle total de vos données et de votre infrastructure.
      Nous proposons également une offre d’hébergement Cloud clé en main : votre instance est installée en mode SaaS, maintenue, sécurisée et sauvegardée par l’équipe ProjeQtOr, sans aucune gestion technique de votre part.

    • ProjeQtOr peut être installé sur votre serveur (Linux, Windows) ou utilisé via notre service hébergé. L’installation nécessite un serveur Web, PHP et une base MySQL/MariaDB.

      Télécharger l’application et dézippez le dans le répertoire de votre serveur web.

      Voir la vidéo d’installation
      Voir les prérequis

    • Oui. L’outil est totalement paramétrable.
      Même s'il est particulièrement adapté aux métiers de l'IT (ESN/DSI) il peut être utilisé dans tous les domaines.
      Nous avons des exemples dans l’industrie, le BTP, les services, l’ingénierie, le médical, la logistique, la formation, les bureaux d'études et l'agro-alimentaire.
      Mais il n'y a aucune limite et ProjeQtOr est adapté à tous les contextes.

    • Oui. Grâce à notre Qlub Utilisateurs, vous pouvez voter pour les évolutions prioritaires, partager vos retours d’expérience et influencer directement l’orientation future de ProjeQtOr

      Vous pouvez aussi nous proposer des idées d'évolutions dans la section dédiée sur notre forum

    • Non, les services que nous proposons sont les mêmes pour tous, avec les mêmes engagements.
      Nous n'adaptons pas nos prestations et nos conditions commerciales aux organisations publiques, associatives ou autres.
      Le logiciel est libre, vous pouvez l'utiliser gratuitement, mais nos services ne sont pas négociables.

      Voir nos conditions générales de ventes

    • Nous offrons un support gratuit sans aucune garantie sur notre forum.
      Nous proposons aussi un service de support professionnel avec garantie de délai de réponse pour sécuriser votre usage de ProjeQtOr.
      Nos experts peuvent aussi intervenir dans le cadre d'assistances sur l’installation, la configuration ou les bonnes pratiques d’utilisation.

    • Oui. ProjeQtOr permet d’importer des projets, ressources, activités, tickets ou tout autre type d'objet depuis d’autres systèmes grâce à plusieurs mécanismes :

      • Import de fichiers CSV ou Excel structurés,

      • API de Webservice REST pour des échanges automatisés,

      • Import de Projets au format xml de MS-Project grâce à notre plugin complémentaire

      Cela permet une transition progressive et une intégration à votre système d'information.

    • Oui, ProjeQtOr calcule automatiquement les dates en fonction des charges, disponibilités, contraintes, ressources et jalons.
      Il est possible de planifier un calcul global de tous les projets à des fréquences que vous aurez déterminées, afin de réattribuer les ressources en fonction des priorités des projets.

    • ProjeQtOr propose plusieurs façons de s'interfacer avec un système externe

      • des exports et imports au format CSV ou XLSX
      • des imports automatiques
      • une API de webservices REST
      • la publication de webhooks avec un plugin additionnel
      • une interface avec Github avec un plugin additionnel

    • ProjeQtOr n'inclut aucun module spécifique pour s'interfacer avec un ERP donné - il en existe trop : SAP, Sage, Oracle ERP, Microsoft Dynamics, Zoho One, Dolibarr, Odoo, Excel, outils internes,....
      ProjeQtOr propose cependant une API de webservices REST sécurisée qui peut être appelée depuis n'importe quelle application tierce.
      Nous sommes aussi en mesure de vous assister dans la mise en œuvre de telles interfaces ou de développer une interface spécifique pour vous. Contactez nous.

    • Chaque objet (projet, activité, ticket, livrable…) possède un fil de discussion intégré. Vous pouvez en plus joindre des fichiers, suivre l’historique et notifier automatiquement vos collaborateurs.

    • Oui. Le module Documents permet de gérer des versions, des revues, des validations et des restrictions d’accès par projet.

    • Vous pouvez contrôler la couverture des exigences, valider les livrables, enregistrer les non-conformités et générer automatiquement les rapports de conformité.

    • Oui. Le logiciel intègre des modules dédiés : exigences, tests, risques, indicateurs, gestion des livrables et traçabilité complète.
      Vous pouvez tout suivre sur vos projets dans ProjeQtOr.

      De plus, toute les mises à jour sont historisées : vous savez qui à changé quoi et quand.

    • Oui : ProjeQtOr est adapté à la terminologie de Scrum. Vous pouvez gérer des Sprints, User Stories, Epics, Product Backlog et Sprint backlog.
      Mais ProjeQtOr est aussi adapté aux méthodes classiques, en cascade, et aux modes hybrides.

      Pour plus d'informations sur les fonctionnalités Agile et leur fonctionnement dans ProjeQtOr.

    • Oui. Vous créez vos User Stories, vous les regroupez dans des Epics, et vous répartissez les User Stories dans les Sprints au travers du Product Backlog.
      Vous pouvez ensuite gérer facilement l'avancement de votre Sprint en cours dans le Sprint backlog, en mode Kanban.

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?

Notre forum regorge d'informations qui pourraient vous intéresser, et pour avoir plus d'informations sur nos services, la couverture du logiciel ou les conditions d'utilisation, vous pouvez nous contacter directement.
Contactez-nous

Pour bien commencer avec ProjeQtOr

Installation du logiciel

ProjeQtOr est une application Web qui nécessite quelques étapes d'installation

Accédez à notre Chaine Youtube

Informations techniques et prérequis

ProjeQtOr est une application Web. Il faut donc disposer de :

  • Un serveur http : Apache ou NGINX
  • Une base de données : MySQL ou MariaDB ou PostgreSQL
  • Un serveur Web : PHP

Consultez l’onglet compatibilité pour vérifier les versions compatibles de ces éléments d’infrastructure en fonction de la version de ProjeQtOr

Matrice de compatibilité
Versions de ProjeQtOr Versions de PHP Versions de MySql
ProjeQtOr V1.0 à V6.4 PHP 5.2 à PHP 7.0 MySql 5.6 à MySql 8.0.19
ProjeQtOr V6.5 PHP 5.2 à PHP 7.1
ProjeQtOr V7.0 à V8.3 PHP 5.4 à PHP 7.3
ProjeQtOr V8.4 à V8.5 >PHP 5.4 à PHP 7.4
ProjeQtOr V8.6 MySql 5.6 à MySql 8.3
ProjeQtOr V9.0 à V9.5 PHP 5.6 à PHP 8.0
ProjeQtOr V10.0 PHP 5.6 à PHP 8.1
ProjeQtOr V10.1 à V10.2 PHP 7.0 à PHP 8.1
ProjeQtOr V10.3 à V11.1 PHP 7.0 à PHP 8.2
ProjeQtOr V11.2 à V12.0 PHP 7.4 à PHP 8.2
ProjeQtOr V12.1 à V12.2 PHP 7.4 à PHP 8.3
ProjeQtOr V12.3 PHP 8.0 à PHP 8.3
ProjeQtOr V12.4 et supérieur PHP 8.0 à PHP 8.4

ProjeQtOr nécessite quelques extensions PHP pour fonctionner correctement.

  • gd ⇒ pour les graphiques sur les états
  • imap ⇒ pour récupérer les messages de réponse aux emails
  • mbstring ⇒ pour la compatibilité UTF-8 (incontournable)
  • mysql ⇒ pour l’accès à la base de données MySql
  • openssl ⇒ pour l’envoi de mails, si on utilise un accès authentifié au serveur SMTP
  • pdo_mysql ⇒ pour l’accès à la base de données MySql
  • pdo_pqsql ⇒ pour l’accès à la base de données PostgreSql (si choix de ce SGBD)
  • pgsql ⇒ pour l’accès à la base de données PostgreSql (si choix de ce SGBD)
  • php-xml ⇒ pour le parsing XML
  • zip ⇒ la classe ZipArchive est requise pour gérer les plugins et les exports au format Excel
  • curl ⇒ pour certains plugins

Globalement, le dimensionnement de votre serveur va dépendre de votre usage de ProjeQtOr, c’est à dire :

  • combien d’utilisateurs sont connectés simultanément,
  • quelles opérations ils effectuent
    le calcul du planning sur plusieurs projets étant plus gourmand que la consultation de tickets
  • combien de projets, d’activités, de tickets, …

Pour vous donner une idée voici des recommandations sur la configuration minimale pour une utilisation raisonnable d’une équipe moyenne (une dizaine à un vingtaine d’utilisateurs).

Processeurs
 – Minimum 2 CPUs – surtout si MySql et Apache/PHP sont sur le même serveur.
 – Optez pour la meilleur fréquence de CPU possible.

Espace disque
 – Minimum 100 Mo pour l’application
 – 100 Mo à 1GB pour la base de données et les fichiers attachés
 – Nous conseillons l’usage de disques SSD.

Mémoire
 – Minimum 4 Go de RAM

Configuration de MySql

A modifier dans le fichier my.ini ou my.cnf  :

  • innodb-default-row-format=dynamic
  • interclassement à la création de la base de données
    Pour ProjeQtOr < V10.0
: utf8_general_ci
    Pour ProjeQtOr >= V10.0
: utf8mb4_general_ci

Configuration de PHP

A modifier dans php.ini (celui du module Apache)

  • max_input_vars = 4000 ; 
    doit être supérieur à 2000 pour le bon fonctionnement de l’écran des imputations
  • max_execution_time = 30 ;
    minimum conseillé
  • memory_limit = 512M ;
    minimum conseillé pour la génération de PDF
    file_uploads = On ;
    pour permettre l’ajout de fichiers et gérer les documents
  • error_reporting = E_ALL & ~E_DEPRECATED & ~E_STRICT

Historique de version

Transparence et amélioration continue font partie de l’ADN de ProjeQtOr.
Consultez l’historique complet des versions pour suivre, pas à pas, toutes les évolutions apportées à l’outil.

Nouvelle version ProjeQtOr V13.0

Une version majeure qui modernise l'expérience utilisateur et facilite la gestion de projet

Une version majeure qui modernise l’expérience utilisateur et renforce la gestion de projet

ProjeQtOr V13.0 marque une étape importante dans l’évolution de la solution avec l’introduction d’une nouvelle interface moderne, l’aboutissement du module de gestion des abaques et de nombreuses améliorations sur la planification, le tableau de bord projet et les méthodes Agile.

Cette version a été conçue pour offrir une expérience plus fluide, plus lisible et plus efficace tout en conservant la richesse fonctionnelle qui fait la force de ProjeQtOr.

Nouvelle interface moderne

L’évolution la plus visible de cette version est l’arrivée de la nouvelle interface moderne.

L’objectif est de proposer une expérience utilisateur plus agréable, plus épurée et plus cohérente sur l’ensemble de l’application.

Principales améliorations

  • Nouvelle interface plus moderne et moins contrastée
  • Tables simplifiées avec suppression des bordures inutiles
  • Nombreuses améliorations ergonomiques sur les tableaux Kanban
  • Nouvelle proposition d’interface simplifiée
  • Modernisation des icônes et des composants graphiques
  • Conservation de la possibilité de revenir à l’interface classique
  • Suppression définitive de l’ancienne interface historique (avant V9)

Cette évolution constitue la base des futures améliorations ergonomiques de ProjeQtOr.

Abaques : fonctionnalité finalisée

Introduit progressivement depuis plusieurs versions, le module de gestion des abaques atteint désormais sa maturité.

Il permet de modéliser des projets types et de générer automatiquement les charges, affectations et assignations associées.

Nouvelles fonctionnalités

  • Gestion complète du phasage
  • Allocation automatique des ressources
  • Assignation automatique des ressources aux activités
  • Gestion des capacités (FTE) directement depuis les pools de ressources
  • Amélioration du processus de génération des projets à partir des abaques

Cette évolution permet d’accélérer considérablement la création de projets récurrents tout en garantissant une meilleure cohérence des estimations.

Planification : davantage de visibilité et de flexibilité

La planification bénéficie d’améliorations importantes destinées à faciliter le pilotage des projets complexes.

Nouveautés

  • Affichage d’une timeline globale sur les tâches parentes
  • Planification contractée avec affichage des sous-activités directement sur la ligne parente
  • Possibilité d’afficher n’importe quelle colonne d’activité dans la partie gauche du planning
  • Gestion des hachures en complément des couleurs d’activités
  • Recherche directe par identifiant ou par nom
  • Améliorations visuelles sur les jalons et les repères graphiques
  • Nouveaux accès rapides depuis les menus contextuels

Ces évolutions permettent d’obtenir une vue plus synthétique des projets tout en conservant un accès rapide au détail.

Tableau de bord projet enrichi

Le tableau de bord projet poursuit son évolution pour offrir une vision toujours plus complète de la situation des projets.

Nouvelles possibilités

  • Affichage des projets sous forme de liste
  • Consultation détaillée d’un projet directement depuis le tableau de bord
  • Amélioration de la timeline projet
  • Réorganisation de l’affichage des jalons planifiés et validés

Le tableau de bord devient ainsi un véritable centre de pilotage pour les responsables de projet et les PMO.

Agile et Kanban : toujours plus performants

Les outils Agile continuent de s’enrichir afin d’améliorer le suivi opérationnel des équipes.

Agile

  • Nouveau graphique Burndown pour les User Stories
  • Gestion des critères d’acceptation sur les User Stories
  • Notifications automatiques sur les événements Agile
  • Affichage optionnel des Epics dans le Product Backlog

Kanban

  • Coloration automatique des cartes selon la couleur de l’activité
  • Affichage vertical du nom des colonnes masquées
  • Création facilitée d’éléments directement dans une colonne

Timesheet et suivi des activités

Plusieurs améliorations facilitent le suivi du travail quotidien :

  • Affichage automatique des tickets sur la semaine concernée
  • Possibilité d’afficher tous les tickets en cours pour un utilisateur
  • Amélioration du positionnement des activités planifiées manuellement dans le journal

Contrôles, automatisation et administration

Cette version apporte également plusieurs évolutions destinées à simplifier l’administration et l’automatisation :

  • Recherche des abonnements par version
  • Recherche des abonnements par date
  • Notifications sur les événements Agile
  • Nouveaux droits d’accès en lecture seule pour le tableau de bord des congés
  • Amélioration des recherches sur les ressources affectées
  • Transformation automatique des mentions @utilisateur dans les champs texte

Améliorations techniques

ProjeQtOr V13.0 intègre également plusieurs évolutions techniques importantes :

  • Compatibilité avec PHP 8.4
  • Mise à jour de la bibliothèque PDF
  • Optimisation de la gestion des sessions
  • Amélioration globale des performances et de la stabilité

Plus de 50 améliorations intégrées

Comme pour chaque version majeure, ProjeQtOr V13.0 intègre de nombreuses améliorations ergonomiques, fonctionnelles et techniques issues des retours de la communauté.

Cette nouvelle version confirme la volonté de faire évoluer continuellement la solution tout en conservant sa philosophie : offrir un outil complet, performant et accessible pour le pilotage des projets, programmes, portefeuilles et activités.

Télécharger ProjeQtOr V13.0

La version 13.0 est disponible dès maintenant ici.

Vous pouvez aussi découvrir toutes les fonctionnalités de ProjeQtOr

Retour en haut