Could you detail case ?
What do you mean by " not available at this date" ? (which date ?)

when the project leader want to assign some one to an activity

if that resource is already taken for other activities, an alert message will

inform the project leader that he can not assign the same resource for another

activity

for example for the date 2013-02-01 the resource X has an activity, if the project leader want to assign another activity to the resource X at that date 2012-02-01 you should inform the project leader that the resource X is not available

Hi Yassine,

I assume you could use "Email detail of Activity" -> envelope icon in Activites. You can select project manager and enter a comment.

Klaus

salut,

je pose la question autrement et en français.

je suppose que je suis le chef de projet d'un projet X et j'ai des activités à assigner aux ressources déjà affectés à ce projet X.
Si je choisi une ressource qui est déjà affecté à une autre tache ou n'est disponible dans la date demandée il faut que j'aurais une alerte ("ressource occupé ou non disponible")

Bonjour,

Tu assignes tes activités avec des ressources et lorsque tu lances la planification en fonction des dépendances, mode de planification, priorité et WBS il décale l'activité.
Si tu as mis une date dans la colonne date de fin validée, l'activité apparaît en rouge sur la vue planning car la date planifiée est > à la date validée.

Donc pas de surcharge sur les ressources sauf exception pour le mode régulier entre 2 dates avec des 1/2 journée)
A toi de modifier les priorités, de modifier les charges assignées ou rajouter des ressources pour atteindre la date que tu avais prévue.

++

JCDe

salut,

je ne suis pas convaincu par vous réponses :whistle:

Je rejoins JCDe.
Assigner une activité à quelqu'un qui est déjà assigné ne doit pas générer d'alerte : c'est la base d'une planification.
De plus quand on assigne quelqu'un, on ne l'assigne pas à une date donnée : on l'assigne à une activité, qui elle peut avoir des impératifs de planning.
C'est le calcul du planning qui va déterminer si l'assignation des ressources permet ou non de respecter les dates souhaitées.
Comme le décrit JCDe, c'est en jouant sur les contraintes des activités (priorités, liens de dépendances) que l'on va déterminer le planning : c'est le rôle du chef de projet...

Par exemple :
J'ai initié un planning qui va bien.
Arrive une tâche urgente : je vais la prioriser (priorité=1) et l'assigner à quelqu'un => forcément cette ressource n'est pas disponible puisque mon planning allait bien... Ce n'est pas pour cela que je doit lever une alerte.
Je recalcule le planning : si tout va bien, ma tâche urgente est planifiée au plus tôt est les autres tâches assignées à la ressource concernées sont décalées.
Pas contre, si une tâche qui est décalée avait une contrainte d'échéance qui n'est plus respectée, elle apparaît en rouge dans le planning, et si j'ai programmé des alertes sur ce type de contrainte, une alerte est envoyée selon ce que j'ai demandé...