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Hello,
I don't quite understand how the "validated work treatment" checkbox works. I created a project and I thought I would enter the amount of the supplier orders attached to this project in "costs and work" but nothing happens. (see screenshot)
I have created a test supplier order (see screenshot). I have attached it as a link to my project. And I also made a supplier invoice, thinking that I needed both elements to see the amounts in "costs and workExpenses and cost".
Can you tell me if there are other elements to enter or is it not in "Expenses and costs" that this amount goes up.
Thanks
Bonjour,
Je ne comprends pas bien comment fonctionne la coche "calcul charge validée". J'ai créé un projet en pensant remonter dans "Charges et coût" le montant des commandes fournisseurs attachées à ce projet mais rien ne se passe. (cf copie d'écran)
J'ai créé une commande fournisseur test (cf copie d'écran). Je l'ai attachée en lien de mon projet. Et j'ai aussi fait une facturation fournisseur, pensant qu'il fallait les 2 éléments pour voir les montants dans "Charges et coût".
Pouvez-vous me dire s'il y a d'autres éléments à saisir ou est-ce que ce n'est pas dans "Charges et coûts" que remonte ce montant.
Merci
hello,
Yes, the wording is not clear.
this is the sum of customer orders and not suppliers.
We are going to modify the text
Thank you for your answer.
In this case, how can we track the supplier orders directly in the project?
It is recommended to use the expenses only for hardware and licenses but today we also use it for the follow-up of the fixed price contracts because we did not find any other way to bring these costs up to the project level.
Would you recommend another way of working?
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Merci pour votre réponse.
Dans ce cas, comment pouvons nous suivre les commandes fournisseurs directement dans le projet?
Il est conseillé d'utiliser les dépenses uniquement pour le matériel et les licences mais aujourd'hui nous l'utilisons aussi pour le suivi des contrats forfaitaires car nous n'avons pas trouvé d'autres moyens pour faire remonter ces coûts au niveau projet.
Est-ce que vous nous conseillez un autre mode de fonctionnement?
Hello,
for the moment we do not have a section allowing you to directly follow the invoices and payments of your suppliers.
You do, however, have reports like the expense dashboard which allows you to view expenses, offers, orders, invoices and payments.